शाश्वत तीर्थ राज सम्मेद शिखर मधुबन के अनय भवन मे विश्व हिन्दू परिषद व गायत्री परिवार का एक बैठक संयुक्त रूप से किया गया।जिसकी अध्यक्षता भरत कुमार साहु जिला उपाध्यक्ष विहीप ने किया। बैठक का विधिवत उद्घाटन गायत्री मंत्रोच्चारण कर किया गया। सर्व प्रथम उपस्थित लोगों ने अपना-अपना परिचय दिया।बताया गया की देश की वर्तमान स्थिति को देखते हुए आज विचार किया जा रहा है की युवाओं मे शक्ति व साहस प्रदान करने के लिए युवाको चिंतन करने की आवश्यकता है।ईसी उद्देश्य से अगामी 01 एवम 02 मई को मधुवन मे प्रांतिय युवा सम्मेलन कर युवा चिंतन शिविर का आयोजन किया जाएगा।जिसमे गिरिडीह के अलावे पूरे प्रांत के लोगों को आमंत्रित कर शिविर मे सम्मलित करना है।उसी शिविर के कार्यों के लिए बैठक का आयोजन किया गया । जिसके तहत आगे के कार्यो का रूपरेखा तथा स्थल का चयन तथा सदस्यों को कार्यभार भी सोंपा गया।एवम कार्यक्रम को सफल बनाने की रणनीति भी तैयार कि गयी।
तथा कार्यक्रम का संचालन के लिए एक संचालन समिति का भी गठन किया गया।जिसमे गिरिडीह के संतोष कुमार राय,बोकारो के धनेश्वर महतो,गोड्डा के मोती मंडल, साहेबगंज के शिवशंकर निराला,धनबाद से राजेश कुमार मिश्रा,धनंजय कुमार हजारीबाग, छोटू तुरी मधुवन, से महेन्द्र प्रसाद भरत कुमार साहू , अतुल कुमार जैन , एवम अमर तुरी को रखा गया है।बैठक का संचालन कर रहे सुरेश कुमार ने बताया की सम्पूर्ण कार्यक्रम को सफल बनाने के लिए ईस समिति के अलावे 50 सदस्यों का भी एक समिति बनाया जाएगा।ताकी कार्यक्रम की गतिविधि की सम्पूर्ण जानकारी समिति के पास रहे। बैठक मे मुख्य रूप से शम्भूनाथ दूब्बे,धनंजय कुमार, सुरेश कुमार, मोतीलाल महतो,नरेश यादव,संतोष कुमार, नरेश यादव,संतोष कुमार राय,राजेश कुमार मिश्रा,वीर जवाहर,संजीव सिन्हा,तरूण रजक,संजय तुरी, धनेश्वर महतो,गुलाब महतो, धनेश्वर महतो,रमेश कुमार स्नेही,छोटू तुरी,आदि लोग शामिल थे।